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揭秘5S管理法则:工作效率提升的不二秘诀

2024-03-14 栏目: 六台宝典图库大全资料开奖视角 查看(266)

全面5S管理,作为一种广泛应用于各行各业的基础管理方法,其核心理念在于通过系统的组织和持续的改进,实现工作场所的优化。这一管理策略对企业内部运作产生了深远的影响。首先,它能够为企业创造一个安全、整洁的工作环境,这不仅有助于提高员工的工作效率和士气,还能显著降低工作场所事故的发生率,保障员工的健康与安全。

此外,全面5S管理的实施有助于识别并消除各种形式的浪费,包括时间、物料、能源等资源的浪费。通过精细化管理,企业能够更加高效地利用资源,减少不必要的开支,从而在成本控制方面取得显著成效。

对外而言,全面5S管理同样具有重要的意义。一个井然有序、运转高效的企业能够树立起良好的企业形象,这不仅能吸引客户,还能增强合作伙伴和投资者对企业的信任。这种正面的外部形象是企业无形资产的重要组成部分,对于企业的品牌建设和市场竞争力的提升具有不可忽视的作用。

长远来看,全面5S管理能够为企业带来持续的经济效益。通过不断优化流程和提升效率,企业能够在激烈的市场竞争中保持优势,实现可持续发展。因此,不论是从内部管理还是外部形象建设的角度,全面5S管理都确实值得所有企业认真推行和实践。

全面5S管理不仅能够改善企业内部环境,提高效率,还能够塑造企业的良好形象,为企业带来长期的经济和社会效益。因此,它是一项对企业具有深远意义的管理策略,值得各行各业的企业广泛应用和深入实施。

既然5S管理这么重要,接下来一起走进小课堂吧~

5S有什么用?

5S管理是最佳推销员(客户验厂必备)

• 赢得客户的信心

• 提高企业声誉

5S管理是节约家(整理、定量、泄露……)

• 降低不必要的浪费

• 提高工作效率

5S管理对安全有保障(整理、整顿、清扫困难点)

• 危险处一目了然

• 视野开阔、工作顺利

5S管理是标准化的推动者(清洁与制度化)

• “三定”原则规范作业现场

• 程序稳定, 品质稳定

5S管理形成令人满意的职场(素养)

为什么推行5S

通过规范现场、现物,营造一目了然的、安全、高效的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:

1. 遵守规定的习惯

2. 自觉维护工作环境、整洁明了的良好习惯

3. 自然美感的习惯

4. 文明礼貌的习惯 … …

5S推行原理

推行5S应经历三个阶段:

形式化—制度化—习惯化。

通过强制规范员工的行为,改变一个员工的工作态度,让他成为习惯,到习惯化之后,一切事情就会变得非常自然,顺理成章。习惯可以成自然。在5S实施好的公司,很多员工很难察觉到它的存在,因为大家都习惯了,也就都习以为常了。

5S常规推进步骤

1、成立5S推行组织,包含组织架构、各架构职责、组织活动形式、职责划分区域等;

2、制定活动、检查标准,作为活动的指导原则;包含检查标准、红牌活动流程、3定及标识标准、其他标准、问题改善清扫等表格,制定5S绩效目视化看板;

3、制定推行计划,时间和进程要求。按照PDCA循环的要求,拟定计划,报最高管理者批准;

4、制定评比标准,包括生产区、办公区、公共区,内含5S分数计算规则和5S奖惩标准;

5、制作5S管理标准化手册,供全员学习;开展全员5S培训,普及基础知识,凝聚共识;

6、5S活动试行,包含前期准备工作、红牌作战、全厂大扫除、日常的自检等;

7、开展日常抽检、周期性定检活动,公布在5S绩效看板上,同时按照奖惩制度实施;

8、针对问题点定期开展整理和分析,持续改进。各责任部门依缺点项目改善修正;

9、纳入日常管理活动。

5S的具体内容

1、整理

定义:将工作场所物品区分必要物与不必要物,把必要物和不必要物明确地、严格地区分开来,不必要的东西尽快处理掉。

推进目的和目标:腾出空间,空间活用;防止误用、误送;塑造清爽的工作场所;解决不合理。

实施关键点:整理的标准是否清晰?区域的物品清单收集并制定好?为防止二次整理,是否有红牌作战标识?是否制定整理亮点,进行培训与分享?

实施步骤:

2、整顿

定义:整理好的物品明确的规划、定位,并加以标识。

推进目的和目标:使工作中的布局合理,使作业流程流畅,寻找时间为”零“、异常暴露。

实施关键点:哪些是常用的,哪些是不常用的,考虑提高效率 方面着手要有合理化、规范化的摆放和储存并加以标识。(易取易放、先进先出、一目了然、易查找、及时归位)

实施步骤:

3、清扫

定义:去除现场的脏物、垃圾、污点,经常清扫、检查,形成制度,采取根治污物的对策。

推进目的和目标:创造干净明亮的工厂, 使顾客感叹工作环境 的完美, 提高顾客信赖度;彻底的清扫(明亮的)→ 感知的清扫(感知缺陷) → 改善的清扫(预防)。

实施关键点:除了要清扫看得见的地方外,看不见的地方要彻底打扫干净。想法找出污染的源头,杜绝污染源。

实施步骤:

4、清洁

定义:保持”整理、整顿、清扫“3S的工作,使其规范化、标准化。

推进目的和目标:养成持久有效的清洁习惯,维持和巩固整理、整顿、清扫后的成果。

实施关键点:下功夫做整顿,做好标识,使物品不会凌乱。深入理解和体会前面”3S“,不断地实施改善,运用看板、颜色、信号灯等管理手法。

5、素养

定义:保持”整理、整顿、清扫、清洁“的状态,养成自觉遵守纪律的习惯。

推进目的和目标:养成良好习惯,塑造守纪律的工作场所,井然有序,营造团队精神,注重集体的力量、智慧。

实施关键点:规章、法则知识素养的硬件,要让员工做”身“”心“”美“才是关键,在整理、整顿、清扫、清洁成为习惯之前,要有意识地反复实施。

5S不是企业的一种阶段性目标,而是永久性的企业全体员工行为方式。所以不能也不应该指望几个月做好5S,然后撒手不管,而应把它作为与企业日常生产经营管理活动密不可分的一部分,要把它融入到企业全体员工的日常行为当中去,直至演变为员工的行为习惯并形成企业文化。

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